Pro-Tarif · ab 1.490 €/Monat50-500 Mitarbeiter

Inno Workflow Automatisierung für Mittelstand

Im deutschen Mittelstand mit 50-500 Mitarbeitern kollidieren drei Realitäten: gewachsene IT-Landschaft, hohe Compliance-Anforderungen und steigender Fachkräftemangel — und klassische Software löst davon kaum etwas.

Etablieren Sie eine orchestrierende Automatisierungsschicht über Ihre bestehenden Systeme, automatisieren Sie kritische Prozesse abteilungsübergreifend und schaffen Sie Kapazität im Team, ohne zusätzliche Stellen besetzen zu müssen.

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Warum Automatisierung gerade für Mittelstand zählt

Mittelständler ringen mit Fachkräftemangel — jeder Prozess, der ohne Mitarbeiter läuft, ist strategischer Vorteil, kein optionales Feature.
DSGVO, Compliance und Audit-Anforderungen machen Excel-basierte Prozesse zum Risiko — saubere Workflows mit Audit-Trail sind in 2026 Pflicht.
Der Wettbewerb aus Konzernen und Startups setzt digitale Prozesse voraus — wer 2026 noch manuell Bestellungen, Freigaben oder Reportings abwickelt, verliert beim Talent-Wettkampf und bei Kunden.

Was im Pro-Paket enthalten ist

Abteilungsübergreifende Workflow-Orchestrierung (Vertrieb, Finance, HR, Produktion)
Native Integrationen in gängige Mittelstands-ERPs (SAP Business One, Microsoft Dynamics, abas)
SSO via Active Directory / Entra ID, granulare Rollen und Berechtigungen
DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland, vollständige Audit-Trails
KI-gestützte Automatisierung für unstrukturierte Daten (Mails, PDFs, Belege)
Dedizierter Customer Success Manager und vierteljährliche Reviews

Automatisierungs-Bausteine für Mittelstand

Kernbereiche, die wir speziell für Mittelstand konfigurieren. Klicken Sie auf einen Baustein für Details.

Visueller Workflow-Builder

No-Code Drag & Drop Designer für komplexe Geschäftsprozesse. Erstellen Sie automatisierte Workflows visuell — ohne Programmierkenntnisse, in Minuten statt Wochen.

Details für Mittelstand

API-Konnektoren

200+ vorgefertigte Integrationen für CRM, ERP, E-Mail, Cloud-Speicher und mehr. Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools nahtlos in einem einzigen Workflow.

Details für Mittelstand

Prozess-Vorlagen

Fertige Workflow-Templates für gängige Geschäftsprozesse. Sofort einsatzbereit für Onboarding, Genehmigungen, Rechnungen und mehr — einfach anpassen und starten.

Details für Mittelstand

Automatisierungsregeln

Trigger, Bedingungen und Aktionen flexibel kombinieren. Definieren Sie präzise Wenn-Dann-Logiken für Ihre Geschäftsprozesse — ohne eine Zeile Code.

Details für Mittelstand

Workflow-Monitoring

Echtzeit-Dashboards für alle laufenden Workflows. Fehler sofort erkennen, Performance messen und Engpässe identifizieren — volle Transparenz über jeden Prozess.

Details für Mittelstand

Team-Kollaboration

Multi-User Workflow-Verwaltung mit Rollen und Berechtigungen. Teams arbeiten gemeinsam an Workflows — mit Kommentaren, Versionierung und Audit-Trail.

Details für Mittelstand

„Vor dem Automatisierungsprojekt waren 6 Mitarbeiter Vollzeit mit Belegprüfung und Freigabeprozessen beschäftigt. Heute läuft das automatisiert — die Kolleginnen übernehmen jetzt strategisches Controlling und Kundenbetreuung."

Dr. Martin W.

CFO, Industriezulieferer Baden-Württemberg

Häufige Fragen von Mittelstand

Können wir unser bestehendes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, abas) weiternutzen?

Ja. Wir orchestrieren über Ihr bestehendes ERP, nicht gegen es. Native Konnektoren und bidirektionale Schnittstellen zu den gängigen Mittelstands-ERPs gehören zum Standard. Ziel ist, Prozesse intelligent zu verbinden — nicht, laufende Systeme abzulösen.

Wie gewährleisten Sie DSGVO- und Compliance-Anforderungen?

Alle Daten verbleiben auf Servern in Deutschland, wir schließen einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, liefern TOMs und unterstützen bei ISO-27001-Audits. Jeder Systemzugriff wird revisionssicher geloggt, Rollen und Berechtigungen lassen sich bis auf Feldebene granular steuern.

Wie läuft ein Rollout in einem 250-MA-Unternehmen?

Typisch 10-16 Wochen in drei Phasen: Phase 1 Discovery und Architektur (3 Wochen), Phase 2 Pilot in einer Abteilung (5 Wochen), Phase 3 schrittweiser Rollout über weitere Abteilungen mit Change-Management-Begleitung. Dedizierter PM auf unserer Seite, Power-User in Ihrem Team.

Wie schnell amortisiert sich das bei 250 Mitarbeitern?

Typisch 6-12 Monate. Bei 250 MA und nur 2 Stunden gesparter Routinearbeit pro MA/Woche entspricht das 500 Stunden/Woche — bei 55 €/Stunde Vollkosten ~110.000 €/Monat. Gegenüber einer Investition von 1.490 €/Monat plus einmaliger Implementierung im mittleren fünfstelligen Bereich.